ビジネス文の基本条件


１　正確な内容を伝える
　　　・事実関係に誤りがないこと　　・日付や数字が的確なこと
　　　・データ（資料）が正しいこと　・内容に漏れがないこと

２　分かりやすく書く
　　　・分かりやすい言い回しをすること
　　　・読みにくい字を書かないこと
　　　・訂正がないようにすること

３　簡潔にまとめる
　　　・一つ一つの文を短くすること
　　　・内容を要領よくまとめること
　　　・幾つかの事項があるときは箇条書きを活用すること
　　　・具体的な表現をすること

４　様式に従って作成する


５　左横書きで作成する（原則）
　　　理由）　�@書き進めやすい　　　�Aアラビア文字が使える

６　経済性を大切にする
・かける時間、労力、物（用紙・筆記用具など）を最小限にする
・コピーやファイリングに適したものを作成する



◎ビジネスレターのマナー
１．相手の名前は行末に書かない　　
２．行頭に自分の名前、自社名を書かない
３．礼状はタイミングよく　
４．１語（地名、商品名、数字）を２行にわたって書かない
５．受取人が二人以上のときは、上位の人の名から先に書く
６．質問の手紙には、返信用はがき、または切手を入れる
７．受取人が二人以上のときは別々に「様」を付ける



◎手紙のしきたり---全体が体裁よくなるように
・行間の狭い便箋に大きめに字を書く場合、1行おきに書いてもよい
・書く内容が少ない場合、1行おきに書いてもよい
・仮名は感じよりもやや小さめ
・字と字の間はあまり空けない
・字の大きさは、行間の3分の2程度