１　社交文書の書き方

１）ほかの文書よりも、しきたりやエチケットを重んじる必要がある ２）関係先の慶事や不幸などを知ったら、すぐ関係者に連絡する 　　出す時機は、早からず遅からず

２　紹介状

１）むやみに書いてはいけない ２）友人や目下の人宛に書くときは、名刺に紹介の言葉を書き、印を押すのが普通 ３）目上の人にあてて書くときは手紙にし、封をせずに渡す ４）紹介状を書いたら、紹介先に電話で連絡を取っておくとよい

３　慶弔状

責任者が直接出向いてあいさつするのが望ましいが、 それが出来ない場合、文書で １）祝電・弔電の打ち方 a)ビジネスでは電報を打つのが普通　115→慶弔扱い→あて先と電文 b)あて先は料金には含まれないので、詳しく正確に告げる c)祝電・弔電は、文例のままでなく、手を加えるほうがよい d)配達日指定（○月○日午前or午後）にして3日以前に頼めば料金が割引になる ２）慶弔状の書き方 a)誠実みがあることが必要。状況に合うように b)慶事や不幸を知ったら、事実かどうか確かめ、なるべく早く出す c)手書きにする d)特に悔やみ状のときは、頭語も前文も書かない　 　用件があっても、ついでには書かない ３）年賀状---祝い状の一種 a)11月中旬までには印刷所に発注 b)重複のないように c)住所変更や追加分などをチェック d)12月中旬までに書き終える e)服喪中の通知が来たら、そこに出す年賀状を抜き取り、締切日近くに郵便局に出す

４　見舞状

１）書き方の要領は、だいたい慶弔状と同じ ２）突発的な見舞状のほか、暑中見舞状がある 　　a)7月10ごろから立秋（8月上旬）までに出す 　　　立秋を過ぎると「残暑お見舞い」になる 　　b)印刷でもよいが、親しい関係先に出すときは 　　　余白に手書きで、一言でもよいから書き添える 　　　「いつもお世話になります」など

５　案内状・招待状---会合や催しに出席や参加を促す

案内→参加者から会費を取ったり、広く一般に参加を呼びかける 招待→特定者を招く 書き方 １）頭語　前文（時候、安否のあいさつ） ※儀礼的要素の多い社交文書には、時候のあいさつが普通 ２）さて、このたび〜〜になりました ３）つきましては、〜〜を下記のとおり{開き、催し、行い}たく存じますので、何とぞ（万障）お繰り合わせのうえ、{ご出席、ご参加、ご列席}くださいますよう、{お願い申し上げます、お待ちいたしております}。 ４）記（日時・場所・会費など） ５）{なお、おって}（受付の方法、出欠の連絡方法など） 書く際の要領 １）開催日時・曜日を正確に ２）場所の電話番号を入れ、分かりにくいときには地図を添える ※正式の地図とは違い、行き先を上に書く ３）食事を出すときは、その旨を入れておく ４）問い合わせの便のため、担当者（幹事・世話役）名は必ず入れる ※上質のカード洋紙に印刷して、白い洋型封筒に入れて出すのが普通 封筒の宛名を墨書きすることも 儀礼的要素の多いものは、文章に句読点をつけないことも多い

６　あいさつ状

１）知らせたい要件をはっきりと書く ２）お互いのよい関係を続けていきたい旨を入れる

７　礼状

１）タイミングよく出す　　丁寧に時機を失せずに ２）感謝の言葉は、受けた好意の程度にマッチしたものを ３）代筆したとしても、担当者名などを入れてはいけない

８　断り状

・先方に対してできるだけ悪感情を抱かせずに、しかもはっきりと断る ・断りの理由には二つある 　１．こちらから　　（お願いする） 　２．相手が出来なくて困る　　（〜したい）

[これも結構重要です]

忌み言葉

・結婚のとき
　　戻る　　帰る　　去る　　離れる　　破れる　　閉じる
　　切る　　再び　　重ねる

・新築・開店・開業のとき　　火　　焼ける　　煙
　　倒れる　　傾く　　壊れる
　　寂れる　　失う　　閉じる

・不幸のとき
　　返す返す　　重ね重ね　　またまた　　重ねて

※結婚式などで「閉会します」と言わず「お開きにします」と言うのは、この理由からである

※重ね言葉、不吉な言葉
　　重ね言葉→たびたび　　かさねがさね　　またまた
　　　　　　　かえすがえすも　　再々　　いよいよ

　　不吉な言葉→去る　　切れる　　分かれる　戻る　
　 　　　　　　　　出る　　帰る　　飽きる　　冷える
　　　　　　　　苦しい　　追われる　　病気　　死亡
　　　　　　　　繰り返す

　　

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Posted by at 2009年06月23日 12:36